На празднике ожидается около 1 500 гостей из других регионов. Это члены делегаций, общественные деятели, представители СМИ и артисты. Всего фестиваль посетят 40 тысяч человек. Накануне этнодеревню и ипподром с проверкой посетил губернатор Астраханской области Игорь Бабушкин.
На объекте устанавливают трибуны, рассчитанные на 1 250 мест. Бригады занимаются обустройством главной сцены и тематических площадок. Министр культуры региона Ольга Прокофьева пояснила главе региона, как будут расположены основные локации.
Так, возле сцены будет оборудован фуд-корт и зона отдыха. Неподалёку обустроят спортивную площадку, а для соревнований по борьбе корэш установили подиум. В центре расположат выставочную площадку.
В проведении Сабантуя задействуют 150 волонтёров агентства по делам молодёжи. Безопасность на празднике обеспечат сотрудники полиции и Росгвардии, для этого организуют 20 пропускных пунктов.
Под этнодеревню отведено почти 4 000 кв. м. Ранее здесь провели коммуникации и подсыпали дороги. Сейчас осталось только установить палатки и павильоны.
27 мая, в день проведения Сабантуя, к месту празднований запустят пять бесплатных автобусных маршрутов.
В рамках праздника пройдут всероссийские соревнования по борьбе корэш и верблюжьи бега. Также откроют восточный базар, выставку сельскохозяйственных животных и техники, ярмарку-продажу продукции местных фермеров. Гости получат возможность принять участие в мастер-классах по декоративно-прикладному искусству, традиционным ремёслам и приготовлению национальных блюд.