По информации пресс-службы УМВД России по Астраханской области, Валентина Калугина родилась в Астрахани в 1980 году. С отличием окончила Астраханскую специальную среднюю школу милиции, Волгоградскую академию МВД России и Академию управления Министерства внутренних дел Российской Федерации. Профессионально занималась спортивной гимнастикой. Воспитывает двух детей.
В августе 2001 года поступила на службу в ОВД Красноярского района. 19 лет проработала в органах предварительного следствия. Прошла путь от следователя до заместителя начальника отдела полиции. С сентября 2020 года по настоящее время занимала должность заместителя начальника Управления по вопросам миграции.
Награждена медалями МВД России «За отличие в службе» всех трёх степеней, медалью МВД России «За доблесть в службе», нагрудным знаком «Лучший следователь», почётными грамотами и благодарственными письмами губернатора, Думы Астраханской области, администрации муниципального образования «Городской округ город Астрахань».
В 2022 году лично оказывала помощь гражданам, вынужденно покинувшим территорию Донецкой Народной Республики и регионов Украины, прибывшим в Астраханскую область в экстренно массовом порядке, в урегулировании их правового статуса, оформлении разрешительных документов, предоставлении временного убежища, приобретении гражданства Российской Федерации.
Валентина Калугина активно занимается социальной и благотворительной деятельностью. Она взяла шефство над ветераном Великой Отечественной войны и воспитанниками реабилитационного центра. Кроме того, она организует военно-патриотические акции, включая сбор гуманитарной помощи для бойцов СВО и «Парад у дома ветерана».